¿Cómo configurar los códigos de las auditorías?

Este parámetro tiene por objetivo establecer la estructura de los códigos de las auditorías que gestionará el sistema.

Para configurar los códigos de las auditorías debe de seguir los siguientes pasos:

1. Una vez iniciada la sesión de nuestra cuenta nos dirigiremos al menú principal para seleccionar Gestión de mis riesgos y procesos.
2. Se nos abrirá una pestaña en la cuál nos dirigiremos al menú de Procesos, Riesgos y Controles, una vez ahí escogeremos la opción Parámetros y Seguridad, luego pulsaremos Administración de módulos, Módulo de auditoría.
3. Una vez que estemos en el menú del módulo de auditoría optaremos por la opción Configuración, Códigos Auditorías.

4. Para configurar la estructura del código de auditoria WPMOVIL® nos ofrece una alternativa de elementos los cuales pudieran formar parte del código de auditoría. Estos elementos pueden ser:

• Siglas Universo Auditable: este elemento permite que las siglas que identifican una unidad auditable sea parte del código de la auditoria, permitiendo al auditor identificar rápidamente en que unidad auditable se está llevando a cabo una auditoria.
• Siglas Gerencia de Auditoría: este elemento permite que las siglas que identifican una unidad de la gerencia de auditoría, sea parte del código de la auditoria, permitiendo al auditor identificar rápidamente la unidad de auditoría que lleva a cabo dicha inspección.
• Siglas Tipo Auditoría: este elemento permite que las siglas que identifican un tipo de auditoría sean parte del código de la auditoria, permitiendo al auditor identificar rápidamente el tipo de auditoría que se está llevando a cabo.
• Periodo: este elemento permite que el periodo activo en el cual se desarrolla la auditoria pueda formar parte del código de la auditoria, permitiendo al auditor rápidamente identificar el periodo en el cual se desarrolló dicha auditoria.
• Secuencia Numérica: este elemento permite incluir una secuencia numérica única, la cual formará parte del código de la auditoría permitiendo al auditor identificar rápidamente una auditoría por su código único.
• Utilizar secuencia única para todos los estudios: este elemento nos permite definir si la secuencia numérica seleccionada dentro del código de cada auditoría tendrá carácter único para todos los estudios. En el caso de no seleccionar dicho elemento, la secuencia tomará carácter único, única y exclusivamente para cada tipo de auditoría.

5. Para configurar el código de las auditorías bastará con pulsar cada elemento que formará parte del código de la auditoría y posteriormente escoger el botón Guardar.