¿Cómo configurar el notificador automático de recomendaciones de auditoría?
Para configurar el notificador automático de recomendaciones de auditoría siga los siguientes pasos:
- Desde el menú principal de Gestión de auditorías seleccione la opción Seguimiento recomendaciones.
- Pulse el botón Notificador Automático Recomendaciones.
- Elija la opción Configurar notificaciones automáticas a recomendaciones de auditoría.
- En esta sección podrá gestionar las notificaciones automáticas de recomendaciones de auditoría a través de las siguientes características:
- Descripción: En esta propiedad deberá señalar el título o nombre de la configuración realizada.
- Estado: Esta propiedad indica la situación de la notificación.
- Enviar vía email: En esta propiedad tendrá que seleccionar el día de preferencia en el cual podrá enviar la notificación de cada mes de forma automática.
- Periodo: En esta propiedad podrá indicar las fechas de validez del notificador automático.
- Tipo de recomendación a notificar: En esta propiedad tendrá que seleccionar el modelo de recomendación (Vencidas o por vencer).
- Para agregar a los correspondientes auditados en esta notificación, escoja la opción Añadir auditados para ser notificados.
Importante:
Con solo marcar Notificar todos los auditados el proceso de notificacion automática se realizará para todos los responsables de procesos con recomendaciones asignadas.
- Una vez terminado de rellenar todos los campos requeridos, podrá guardar la notificación seleccionando la opción Elaborar.