¿Cómo crear una encuesta, cuestionario o formulario?
WPMOVIL ofrece la función de crear una encuesta, cuestionario o cualquier tipo de formulario de recolección de datos de dos formas distintas:
I. Una primera forma, creando desde la plataforma la hoja de cálculo que contenga la encuesta, cuestionario o formulario de recolección de datos. El cual se realizará siguiendo los siguientes pasos:
- Desde el módulo de Gestión de auditorías, diríjase al menú situado en el extremo izquierdo de su pantalla y seleccione Plantillas auditorías.
- Una vez abierto Plantillas, podrá crear una a través del botón Crear plantilla.
- Configure las siguientes propiedades descritas a continuación:
- Tipo de plantilla:
- Hoja de cálculo: Se creará de manera automática una hoja de calculo de formato de archivo .xlsx
- Referencia: Esta propiedad hace una mención o señalización corta de la plantilla.
- Estado: Esta propiedad define la situación de la plantilla (Habilitada o deshabilitada).
- Integración con SharePoint: Esta propiedad permite almacenar carpetas y documentos en SharePoint y compartir acceso con el equipo auditor.
- Título de la plantilla: Esta propiedad indica el nombre de la plantilla.
- Breve descripción y propósito:
- Descripción: Esta propiedad explica de manera breve y concreta el contenido de su plantilla.
- Propósito: Esta propiedad es la finalidad u objetivo por la cual se crea la plantilla.
- Una vez completado los pasos anteriores, se presentará el editor de hoja de cálculo con el cual se podrá crear la encuesta, cuestionario o el formulario de recolección de datos que se desee.
II. Una segunda forma, es que los usuarios puedan importar sus propios documentos (Encuestas, cuestionarios o formularios de capturas de datos), realizados en otras herramientas como Microsoft Excel. Para ello siga los siguientes pasos:
- Tras abrir Plantillas, podrá importar su plantilla escogiendo la opción Importar plantilla.
- Configure las siguientes propiedades descritas a continuación:
- Título: Esta propiedad indica el nombre de la plantilla.
- Formato del archivo a importar: En esta propiedad se describen los formatos permitidos para poder subir el archivo deseado (.CVS, .XLS, .XLSX, .TEXTO, .XML, .OPEN OFFICE).
- Descripción: Esta propiedad explica de manera breve y concreta el contenido de su plantilla.
- Una vez completados los campos anteriores, para adjuntar documentos desde su PC pulse Seleccionar Archivo y posteriormente pulse Cargar.
- Una vez importado el documento deseado, podrá visualizarlo de manera automática.
Importante:
Si no desea importar el archivo escogido o necesita cambiarlo, simplemente marque el documento deseado y seleccione Delete Selected File.
Importante:
Para que estas encuestas, cuestionarios o formularios de recolección de datos, sean enviados a un auditado o responsable de procesos dentro de su organización, deberán de ser incorporada a una solicitud de auditoría.