Acceso a Mis planes de Cumplimiento
El presente artículo tiene como finalidad ofrecer una visión introductoria del Módulo de Gestión de Cumplimiento Normativo, una herramienta diseñada para facilitar la administración integral de los planes de cumplimiento dentro de una organización.
Este módulo forma parte de un sistema de gestión eficaz que abarca todas las áreas corporativas y permite demostrar el compromiso institucional con el cumplimiento de leyes, requisitos regulatorios, códigos sectoriales, normativas internas, principios de buena gobernanza y mejores prácticas generalmente aceptadas.
Acceso al Módulo de Gestión de Cumplimiento Normativo.
El acceso al módulo se realiza desde el menú principal del Módulo de Auditoría, seleccionando la opción Gestión de Cumplimiento Normativo.
Una vez dentro, el sistema despliega los planes de cumplimiento asignados al usuario, permitiendo su consulta y gestión conforme a los permisos establecidos.
Operativa del Módulo y Funcionalidades de Consulta.
El módulo incorpora diversas funcionalidades que permiten consultar y gestionar los planes de cumplimiento de manera ágil y ordenada:
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Filtro por periodos |
El usuario debe seleccionar el periodo correspondiente en la casilla “Periodos” y ejecutar la consulta mediante el comando Ejecutar consulta. El sistema mostrará los planes vinculados al periodo seleccionado.
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Búsqueda directa |
En la sección Mis planes de cumplimiento, el usuario puede realizar búsquedas específicas utilizando el buscador integrado, sin necesidad de aplicar filtros adicionales.
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Actualización de resultados |
La opción Refrescar permite actualizar la información mostrada, garantizando que los datos consultados reflejen el estado más reciente del plan.
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Estructura de la sección "Mis planes de cumplimiento".
La sección “Mis planes de cumplimiento” presenta un conjunto de campos estructurados que permiten la identificación, clasificación y seguimiento de cada plan. Entre ellos se encuentran:
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Código |
Identificador único del plan, utilizado para su trazabilidad y referencia interna. |
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Plan |
Denominación oficial del plan de cumplimiento, asociada a su alcance y contenido normativo. |
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Avance |
Indicador porcentual del progreso registrado en la ejecución del plan. |
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Plazo |
Intervalo temporal establecido para la ejecución del plan de cumplimiento. |
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Bloque Normativo |
Conjunto de normativas, requisitos o disposiciones que conforman el marco regulatorio del plan. |
Importante:
Todos los campos incorporan capacidades de filtrado que facilitan la localización y clasificación de los planes, reforzando la eficiencia en la gestión documental y el control normativo.
Planes Activos.
El sistema establece que, una vez abierto un plan normativo, este permanecerá Activo durante la navegación dentro del módulo. Esta funcionalidad garantiza la continuidad operativa y evita interrupciones en el análisis o ejecución del plan.
En cumplimiento de los criterios de integridad del sistema, solo es posible mantener un único plan normativo activo de manera simultánea. Esta restricción asegura la consistencia de la información y evita conflictos en la gestión de datos.
