Registro de horas reales para un plan de cumplimiento normativo
El presente documento describe de forma técnica y estructurada las funcionalidades disponibles para la configuración, edición y registro de actividades dentro de la Plantilla de Registro de Tiempos, integrada en el módulo de Gestión de Cumplimiento Normativo.
Su propósito es establecer un estándar operativo para el uso correcto de la herramienta.
Acceso a la sección Horas y Calendario.
Para iniciar el proceso, el usuario debe acceder al módulo de Gestión de Cumplimiento Normativo. Una vez dentro, deberá seleccionar el apartado “Horas y Calendario”, ubicado en la parte superior derecha de la interfaz.
Tras acceder, se mostrará el calendario operativo, donde se visualizan las horas registradas por el usuario.
Para iniciar un nuevo registro, se debe seleccionar la opción “Registro de horas”, que habilita la introducción de horas asociadas a actividades previamente definidas.
Interfaz de la Plantilla de Registro de Tiempo.
La Plantilla de Registro de Tiempo incorpora un conjunto de funcionalidades diseñadas para la gestión estructurada de actividades semanales. A continuación se describen sus componentes:
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Editar Plantilla |
Habilita la modificación de la plantilla correspondiente a la semana seleccionada, permitiendo actualizar actividades y horas registradas. |
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Incluir Actividad |
Permite añadir una nueva actividad a la plantilla semanal mediante un formulario estructurado. |
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Detalle Actividad |
Proporciona la visualización completa de la información registrada para una actividad, incluyendo horas, notas y etapa. |
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Eliminar Actividad |
Elimina una actividad existente de la plantilla, retirándola del registro semanal. |
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Exportar Excel |
Genera un archivo Excel con el detalle de actividades y horas correspondientes a la semana seleccionada, facilitando su análisis o reporte. |
Registro de horas para una actividad.
Para registrar horas en una actividad, el usuario debe seleccionar la semana de interés y pulsar Editar Plantilla.
Importante:
La herramienta permite seleccionar cualquier semana del calendario. Al hacerlo, se carga automáticamente la plantilla de actividades correspondiente a ese periodo, habilitando su edición.
Una vez habilitada la edición, el usuario debe seleccionar Incluir actividad.
Esta acción abrirá la interfaz de registro, donde se deberán completar los siguientes campos:
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Selección de la actividad y Registro de las horas dedicadas |
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Actividad |
Identificación de la tarea o proceso ejecutado |
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Etapa |
Fase del proyecto o flujo operativo asociada a la actividad. |
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Día Actividad |
Fecha exacta en la que se ejecutó la actividad. |
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Horas |
Tiempo efectivo dedicado, expresado en horas. |
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Nota |
Información complementaria relevante para la trazabilidad del registro. |
Importante:
Los usuarios autenticados mediante Microsoft 365 disponen de la capacidad de crear actividades directamente en Outlook 365, lo que permite una integración operativa entre calendario y registro de tiempos.
Tras completar los campos, se debe seleccionar Guardar para consolidar la información en la plantilla semanal.