Consulta de horas en un plan de cumplimiento normativo
El siguiente artículo tiene como objetivo explicar de manera clara y estructurada todas las funcionalidades disponibles para consultar el Registro de Control de Horas dentro del módulo de Gestión de Cumplimiento Normativo.
Acceso a la sección Horas y Calendario.
Para iniciar el proceso, el usuario debe acceder al módulo de Gestión de Cumplimiento Normativo. Una vez dentro, deberá seleccionar el apartado “Horas y Calendario”, ubicado en la parte superior derecha de la interfaz.
Tras acceder, se mostrará el calendario operativo, donde se visualizan las horas registradas por el usuario.
Para iniciar una consulta de horas, se debe seleccionar la opción Consulta horas, que habilita la visualización de las horas asociadas a las actividades previamente definidas.
Interfaz de Consulta Registro de Control de Horas.
La interfaz de consulta permite acceder y visualizar los registros de horas asociados a actividades y recursos. Está compuesta por los siguientes componentes operativos:
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Bloque normativo con acceso |
Parámetro que determina el marco regulatorio aplicable a la consulta. |
| Periodo y plan de cumplimiento |
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Periodo |
Campo de selección que permite al usuario filtrar la información por un período tiempo específico, o bien consultar la totalidad de los períodos disponibles
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Plan Cumplimiento |
Campo de selección que permite al usuario filtrar la información asociada a un plan de cumplimiento concreto, pudiendo incluirse la totalidad de los planes existentes.
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No deseo utilizar los rangos de tiempo |
Opción que desactiva la aplicación de filtros temporales, permitiendo consultar la información sin limitación de rangos de fechas.
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Parámetros |
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Tipo de Consulta |
Determina el enfoque o categoría de la consulta. |
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Rangos de tiempo |
Intervalo temporal sobre el cual se ejecutará la consulta. |
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Recurso |
Identificador del usuario, unidad o elemento operativo. |
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Generar |
Acción que ejecuta la consulta, con dos modalidades:
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| Resultados |
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|---|---|
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Recurso |
Identificador del usuario, unidad o elemento operativo. |
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Actividad |
Proceso registrado. |
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Tarea |
Unidad operativa asociada a la actividad. |
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Nota |
Información complementaria registrada por el usuario. |
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Día actividad |
Fecha de ejecución. |
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Horas Registradas |
Tiempo efectivo imputado. |
Procedimiento para consultar horas.
Para ejecutar una consulta, el usuario debe de:
- Seleccionar el Bloque Normativo correspondiente al ámbito de análisis.
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Seleccionar el/los Períodos sobre los que desea realizar la consulta, pudiendo elegir un o la totalidad de los períodos disponibles.
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Seleccionar el/los Planes de Cumplimiento que desea incluir en la consulta, pudiendo elegir uno o todos los planes disponibles.
Importante:
En caso de querer restringir la consulta mediante criterios temporales, marcar la opción No deseo utilizar los rangos de tiempo.
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Definir el rango temporal sobre el cual se realizará la extracción de datos, siempre que no se haya seleccionado la opción anterior.
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Seleccionar el Recurso objeto de consulta.
- Ejecutar la acción Por pantalla para visualizar los resultados en la sección Resultados.
