¿Cómo gestionar las recomendaciones de los informes de auditoría?

Para asegurarse que se toman las medidas necesarias para tratar las recomendaciones detalladas en los informes de auditoría, la plataforma de auditoría ofrece tanto a la unidad responsable como a la unidad de auditoría el monitoreo de los compromisos sobre las medias correctivas y preventivas, permitiendo en todo momento conocer el estado y nivel de implementación de las recomendaciones emitidas en los informes de auditoría.

Esta sección nos permite visualizar esas Observaciones y Recomendación de auditoría emitidas en los informes.

Las Recomendaciones en Seguimiento pueden visualizarse a través de sus estados. Estos estados pueden ser: Estados Pendientes, Estados Vencidos, Estados Finalizados. Estos estados pueden variar dependiendo de la fecha de corrección indicada por auditoría a las unidades auditadas o en su defecto por la culminación o reducción del nivel de exposición al riesgo de la Observación de Auditoría.

Cada jefe de área podrá visualizar las recomendaciones de auditoría bajo su responsabilidad, así como también las recomendaciones emitidas de todos los auditados que se encuentren bajo la dependencia de su cargo o jerarquía de mando, permitiendo en todo momento al jefe de área informarse integralmente de los diferentes estados en que se encuentran la implementación de las recomendaciones indicadas en los informes de auditoría.

Cuando un responsable de corrección a ingresando en el sistema, el usuario podrá observar un panel informativo indicando las cantidades de recomendación que deberá implementar.