Configuración del Presupuesto de tiempo en un plan de cumplimiento

El presente artículo tiene como objetivo explicar la configuración de una de las funciones principales de el Presupuesto de tiempo, donde se registran horas, se agregan actividades y se configuran recursos

Advertencia:

Para crear o configurar un presupuesto de tiempo es obligatorio que previamente se hayan registrado en la sección Obligaciones y Acciones de Cumplimiento todas las obligaciones necesarias.

Estas se incorporan automáticamente al presupuesto de tiempo.

Funcionalidad Presupuesto de Tiempo

Para acceder a esta funcionalidad, el usuario debe seleccionar el botón Presupuesto de tiempos.

Al seleccionar presupuesto de tiempos, se despliega la matriz completa de actividades y parámetros asociados. Cada columna representa un elemento clave del presupuesto. A continuación se definen técnicamente cada uno:

Presupuesto de tiempo
Identificador	Código interno único asignado a cada actividad u obligación para garantizar su trazabilidad dentro del sistema.
Código Actividad	Referencia estructurada que clasifica la actividad según la taxonomía definida por la organización o el modelo de cumplimiento.
Grupo	Categoría funcional o temática a la que pertenece la actividad (por ejemplo, área normativa, proceso operativo, control interno).
Actividad(es)	Descripción de la obligación, acción o tarea concreta que debe ejecutarse dentro del plan.
Frecuencia	Periodicidad con la que debe realizarse la actividad (mensual, trimestral, anual, etc.).
Avance	Porcentaje que indica el grado de ejecución de la actividad respecto a su planificación.
Horas estimadas	Tiempo previsto para la ejecución de la actividad, definido por el usuario o por la organización.
Horas reales	Tiempo efectivamente registrado durante la ejecución de la actividad.
Diferencia	Variación entre horas estimadas y horas reales, utilizada para análisis de desviaciones.
Días Estimados	Conversión del tiempo estimado a días de trabajo, según los parámetros internos del sistema.
Días Reales	Conversión del tiempo real registrado a días de trabajo.
Diferencia	Variación entre días estimados y días reales.
Recursos	Personas o perfiles asignados a la actividad, responsables de su ejecución o supervisión.