Presupuesto de tiempo en un plan de cumplimiento

El presente artículo tiene como objetivo explicar el funcionamiento, características y opciones disponibles dentro de la sección Presupuesto de tiempo de un plan de cumplimiento normativo.

Esta herramienta permite planificar, registrar y analizar el tiempo dedicado a las actividades de cumplimiento, facilitando la gestión y el control del avance del plan.

Acceso a la sección Presupuesto de tiempo.

El acceso puede realizarse mediante dos rutas operativas:

Acceso desde el módulo “Gestión del Cumplimiento Normativo”

Desde la sección de Mis planes de cumplimiento, seleccionar el plan correspondiente.

Advertencia:

El plan debe existir previamente. Para consultar el procedimiento de creación, puede revisar el artículo Creación Plan Cumplimiento.

Una vez abierto el plan, acceder a la sección Presupuesto de tiempo.

Acceso desde un Plan Activo.

Si el usuario ya tiene un plan abierto:

Seleccionar el Plan Activo desde la barra superior.
Acceder a la sección Presupuesto de tiempo.

Interfaz del Presupuesto de Tiempo.

La interfaz presenta los siguientes elementos funcionales:

Avance del plan de cumplimiento normativo

Indicador porcentual que muestra el nivel de ejecución global del plan de cumplimiento.

Se calcula en función del progreso registrado en las actividades y obligaciones incluidas en el plan.

Presupuesto de Tiempo	Funcionalidad principal donde se registran horas, se agregan actividades y se configuran recursos
Mantenimiento otras actividades del presupuesto de tiempo	Funcionalidad principal que permite gestionar actividades adicionales definidas por la organización que no forman parte de las obligaciones normativas estándar.

Resumen del presupuesto de tiempo del plan de cumplimiento
Horas estimadas	Total de horas previstas para la ejecución de todas las actividades del plan.
Horas reales	Total de horas efectivamente registradas por los recursos asignados.
Diferencia	Variación entre horas estimadas y horas reales. Permite identificar desviaciones operativas.

Equipo de trabajo
Recursos	Personas o perfiles involucrados en la ejecución de actividades.
% Presupuesto	Porcentaje del presupuesto de tiempo asignado a cada recurso.
Horas estimadas	Tiempo previsto para cada recurso según la distribución del presupuesto
Horas reales	Tiempo registrado por cada recurso durante la ejecución.
Horas de diferencias	Variación entre horas estimadas y reales por recurso